Wójt Gminy Warta Bolesławiecka działając na podstawie art.11 ust.1, art. 12 ust. 1 oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024 r. poz. 1135 t.j. ) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. administracyjno - biurowych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka

1. Wymagania niezbędne, konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:

1) obywatelstwo polskie,
2) wykształcenie wyższe,
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych ze szczególną znajomością zagadnień z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji, innych aktów wykonawczych ,
6) umiejętność posługiwania się programami do obsługi systemu informacji przestrzennej (Qgis),
7) nieposzlakowana opinia,
8) co najmniej roczne doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań,
9) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,

2. Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku od kandydata:

1) umiejętność pracy pod presją czasu,
2) biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna),
3) obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo – odbiorczej i podawczej epuap, obsługa doręczeń za pomocą aplikacji e- doręczenia,
4) umiejętność analizy dokumentów i pism urzędowych,
5) dyspozycyjność i bardzo dobra organizacja pracy,
6) aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności,
7) łatwość uczenia się, umiejętność skutecznego komunikowania się, asertywność, kreatywność,
8) wysoka kultura osobista, obowiązkowość, rzetelność, sumienność.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje w szczególności:

3.1. W zakresie zadań związanych z obsługą Sekretariatu Urzędu Gminy:

1) przyjmowanie wpływającej dokumentacji na adres Urzędu i prowadzenie/wydruk w formie papierowej danych z centralnych rejestrów prowadzonych za pomocą aplikacji do zarządzania dokumentami Lotus Notes - URZĄD2020,
2) obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo-odbiorczej i podawczej epuap, Urzędu, obsługa doręczeń za pomocą aplikacji e- doręczenia oraz prowadzenie kancelarii elektronicznej Urzędu,
3) zapewnienie pełnej obsługi interesantów zgłaszających się do Urzędu – kierowanie ich do pracowników merytorycznych, udzielanie wstępnej informacji o sposobie załatwienia spraw; pomoc techniczna w sporządzaniu dokumentów wszczynających sprawę,
4) wydawanie informacji o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania gminy,
5) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy,
6) przyjmowanie pism złożonych w Urzędzie Gminy w przypadku niemożności ich doręczenia adresatowi;
7) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla uprawnionych pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy;
8) przygotowywanie korespondencji wychodzącej z Urzędu do codziennej wysyłki; zapewnienie aktualności umowy z Pocztą Polską lub innym usługodawcą, zapewniającym usługi dostarczania poczty adresatom;
9) wdrożenie obsługi doręczeń za pomocą aplikacji e-doręczenia; wspieranie pracowników w przypadku rozszerzenia działania aplikacji na samodzielne stanowiska działające w Urzędzie Gminy,
10) prenumerata pism i czasopism zgodnie z potrzebami pracowników merytorycznych Urzędu Gminy, po uzgodnieniu z kierownikiem Urzędu;
11) zamawianie stempli i pieczęci urzędowych, udostępnianie pieczęci sekretariatu pracownikom Urzędu, nadzór nad ich codziennym zabezpieczeniem właściwym zastosowaniem,
12) wykonywanie zadań dotyczących zamówień pieczęci urzędowych,
13) zabezpieczenie podstawowego zestawu kluczy do pomieszczeń po godzinach pracy,
14) udostępnianie pracownikom Ewidencji Dostępu do pomieszczeń oraz list obecności pracowników.

3.2. W zakresie zadań administracyjno –gospodarczych:

1) współpraca w zakresie gospodarowania środkami budżetowymi przyznawanymi na potrzeby administracyjno-biurowe urzędu,
2) nadzór nad oświetleniem, flagowaniem, dekoracjami okolicznościowymi w budynku Urzędu,
3) realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem niezbędnej ilości i asortymentu materiałów biurowych i technicznych, gospodarowanie nimi w sposób pozwalający na określenie ich przepływu i okresowe uzgadnianie ich stanu z księgowością,
4) zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz innego komputerowego sprzętu peryferyjnego; wykonywanie okresowych analiz cen w celu wyłonienia dostawców tuszy, tonerów,
5) zaopatrzenie pracowników Urzędu w materiały biurowe, prowadzenie magazynu materiałów biurowych i biurowo-eksploatacyjnych,
6) nadzór nad pracą urządzeń kopiujących i innych maszyn i urządzeń biurowych – zgłaszanie ich awarii, napraw gwarancyjnych, zapewnienie materiałów eksploatacyjnych dla ww. sprzętu oraz serwisu pogwarancyjnego,

3.3. W zakresie zadań realizowanych w związku z działalnością Wójta Gminy:

1) maszynopisanie na potrzeby wójta i sekretarza gminy,
2) prowadzenie korespondencji w sprawach nie przydzielonych do obowiązków innych pracowników Urzędu,
3) obsługa techniczna narad, posiedzeń oraz spotkań wójta,
4) organizowanie wyjazdów służbowych – rezerwacja hotelu, miejsca parkingowego, wyżywienia, potwierdzanie udziału oraz wykonywanie innych czynności niezbędnych dla zagwarantowania wyjazdu służbowego wójta,
5) prowadzenie dokumentacji wyjazdów służbowych wójta,

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1) stanowisko: podinspektor ds. administracyjno- biurowych,
2) miejsce świadczenia pracy: Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka,
3) praca administracyjno - biurowa przy monitorze ekranowym co najmniej 4 godziny dziennie,
4) praca jednozmianowa w wymiarze 1/1 etatu (przeciętnie 40 godzin tygodniowo),
5) forma zatrudnienia: umowa o pracę

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1) życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej, opatrzony własnoręcznym podpisem,
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3) kserokopie świadectw pracy (zaświadczeń lub umów w przypadku trwania stosunku pracy) opatrzone własnoręcznym podpisem,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, opatrzone własnoręcznym podpisem,
5) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
6) oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego,
7) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na wykonanie pracy na stanowisku podinspektora ds. administracyjno- biurowych oraz obsługę komputera z monitorem ekranowym,
8) Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka, przez administratora danych Wójta Gminy Warta Bolesławiecka dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – (Dz.U. L119 z dnia 04.05.2016 r. s. 1 ze sprostowaniem z dnia 23.05.2018 r. opublikowanym w Dz.U. L 127 s.2)”,
10) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej dołączonej do ogłoszenia o naborze.

7. Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Konkurs na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. administracyjno- biurowych ” w terminie do dnia 23 września 2025 r. do godziny 09:00.
Oferty można składać na adres: Urząd Gminy, Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka osobiście w Sekretariacie (pok. nr 10) Urzędu Gminy Warta Bolesławiecka lub pocztą tradycyjną.
O zachowaniu terminu ustalonego dla złożenia ofert decyduje data wpływu do Urzędu Gminy.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Sposób powiadamiania kandydatów o terminie przeprowadzenia naboru:

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. O terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.

Wójt Gminy Warta Bolesławiecka zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

9. Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem https://bip.wartaboleslawiecka.pl/lista/nabor-pracownikow oraz poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka.

10. Informacje dodatkowe

1) Z wybranym kandydatem, spełniającym wymogi zawarte w ogłoszeniu i wskazanym przez Komisję Rekrutacyjną, zostanie zawarta umowa na czas określony ( do 6 miesięcy).
2) Dokumenty kandydatów nie zakwalifikowanych do dalszego etapu procesu naboru zostaną zniszczone w ciągu 30 dni od daty zakończenia procedury naboru. Likwidacji dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. Z czynności zniszczenia dokumentów aplikacyjnych sporządza się protokół.

11.Klauzula informacyjna

Zgodnie z art.13 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE L 119.1 z dnia 04.05.2016,) ze sprostowaniem opublikowanym w Dz.U.UE L z dnia 23.05.2018 str.2 informuję, że:
1. Administratorem danych jest Wójt Gminy Warta Bolesławiecka, z siedzibą w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka; Warta Bolesławiecka 40C; 59-720 Warta Bolesławiecka, Tel.75 738 95 73; e-mail: urzad@wartabol.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem tel. (+48) 76 30 00 140 lub adresem e-mail: iodo@amt24.biz;.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzanie będą na podstawie w art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art.13 – art.16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz.1135 t.j),
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji i wyłonienia kandydata, z którym zostanie nawiązana umowa o pracę stanowisko podinspektor ds. administracyjno - biurowych zgodnie z przepisami art. 13 - 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. Zakres danych obowiązkowych zawarty jest w przepisach art.6 i art.13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024 poz. 1135 t.j), oraz art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2025, poz. 277 t.j.). Odmowa podania danych może skutkować odmową zatrudnienia na stanowisku .
5. Na każdym etapie przetwarzana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
1) sprostowania (poprawienia) danych,
2) ograniczenia przetwarzania danych (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do treści złożonego wniosku),
3) dostępu do danych (o informację o przetwarzanych przez Urząd danych oraz kopię tych danych),
4) usunięcia danych
5) wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 WARSZAWA Tel. (+48) 225310300.

6. W związku z przetwarzaniem danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 21 RODO
b) usunięcia danych,
c) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
7. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Dane osobowe będą przechowywane w okresie 3 miesięcy licząc od daty ujawnienia na stronie podmiotowej gminy pod adresem https://bip.wartaboleslawiecka.pl/lista/nabor-pracownikow informacji o wynikach naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
9. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi kandydatów z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę zostanie uzgodniony indywidualnie, e-mail, telefonicznie zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Urzędu Gminy.

 

Pliki do pobrania

Klauzula informacyjna

Wójt Gminy Warta Bolesławiecka działając na podstawie art.11 ust.1, art. 12 ust. 1 oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024 r. poz. 1135 t.j. ) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. administracyjno - biurowych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka

1. Wymagania niezbędne, konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:

1) obywatelstwo polskie,
2) wykształcenie wyższe,
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych ze szczególną znajomością zagadnień z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji, innych aktów wykonawczych ,
6) umiejętność posługiwania się programami do obsługi systemu informacji przestrzennej (Qgis),
7) nieposzlakowana opinia,
8) co najmniej roczne doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań,
9) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,

2. Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku od kandydata:

1) umiejętność pracy pod presją czasu,
2) biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna),
3) obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo – odbiorczej i podawczej epuap, obsługa doręczeń za pomocą aplikacji e- doręczenia,
4) umiejętność analizy dokumentów i pism urzędowych,
5) dyspozycyjność i bardzo dobra organizacja pracy,
6) aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności,
7) łatwość uczenia się, umiejętność skutecznego komunikowania się, asertywność, kreatywność,
8) wysoka kultura osobista, obowiązkowość, rzetelność, sumienność.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje w szczególności:

3.1. W zakresie zadań związanych z obsługą Sekretariatu Urzędu Gminy:

1) przyjmowanie wpływającej dokumentacji na adres Urzędu i prowadzenie/wydruk w formie papierowej danych z centralnych rejestrów prowadzonych za pomocą aplikacji do zarządzania dokumentami Lotus Notes - URZĄD2020,
2) obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo-odbiorczej i podawczej epuap, Urzędu, obsługa doręczeń za pomocą aplikacji e- doręczenia oraz prowadzenie kancelarii elektronicznej Urzędu,
3) zapewnienie pełnej obsługi interesantów zgłaszających się do Urzędu – kierowanie ich do pracowników merytorycznych, udzielanie wstępnej informacji o sposobie załatwienia spraw; pomoc techniczna w sporządzaniu dokumentów wszczynających sprawę,
4) wydawanie informacji o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania gminy,
5) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy,
6) przyjmowanie pism złożonych w Urzędzie Gminy w przypadku niemożności ich doręczenia adresatowi;
7) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla uprawnionych pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy;
8) przygotowywanie korespondencji wychodzącej z Urzędu do codziennej wysyłki; zapewnienie aktualności umowy z Pocztą Polską lub innym usługodawcą, zapewniającym usługi dostarczania poczty adresatom;
9) wdrożenie obsługi doręczeń za pomocą aplikacji e-doręczenia; wspieranie pracowników w przypadku rozszerzenia działania aplikacji na samodzielne stanowiska działające w Urzędzie Gminy,
10) prenumerata pism i czasopism zgodnie z potrzebami pracowników merytorycznych Urzędu Gminy, po uzgodnieniu z kierownikiem Urzędu;
11) zamawianie stempli i pieczęci urzędowych, udostępnianie pieczęci sekretariatu pracownikom Urzędu, nadzór nad ich codziennym zabezpieczeniem właściwym zastosowaniem,
12) wykonywanie zadań dotyczących zamówień pieczęci urzędowych,
13) zabezpieczenie podstawowego zestawu kluczy do pomieszczeń po godzinach pracy,
14) udostępnianie pracownikom Ewidencji Dostępu do pomieszczeń oraz list obecności pracowników.

3.2. W zakresie zadań administracyjno –gospodarczych:

1) współpraca w zakresie gospodarowania środkami budżetowymi przyznawanymi na potrzeby administracyjno-biurowe urzędu,
2) nadzór nad oświetleniem, flagowaniem, dekoracjami okolicznościowymi w budynku Urzędu,
3) realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem niezbędnej ilości i asortymentu materiałów biurowych i technicznych, gospodarowanie nimi w sposób pozwalający na określenie ich przepływu i okresowe uzgadnianie ich stanu z księgowością,
4) zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz innego komputerowego sprzętu peryferyjnego; wykonywanie okresowych analiz cen w celu wyłonienia dostawców tuszy, tonerów,
5) zaopatrzenie pracowników Urzędu w materiały biurowe, prowadzenie magazynu materiałów biurowych i biurowo-eksploatacyjnych,
6) nadzór nad pracą urządzeń kopiujących i innych maszyn i urządzeń biurowych – zgłaszanie ich awarii, napraw gwarancyjnych, zapewnienie materiałów eksploatacyjnych dla ww. sprzętu oraz serwisu pogwarancyjnego,

3.3. W zakresie zadań realizowanych w związku z działalnością Wójta Gminy:

1) maszynopisanie na potrzeby wójta i sekretarza gminy,
2) prowadzenie korespondencji w sprawach nie przydzielonych do obowiązków innych pracowników Urzędu,
3) obsługa techniczna narad, posiedzeń oraz spotkań wójta,
4) organizowanie wyjazdów służbowych – rezerwacja hotelu, miejsca parkingowego, wyżywienia, potwierdzanie udziału oraz wykonywanie innych czynności niezbędnych dla zagwarantowania wyjazdu służbowego wójta,
5) prowadzenie dokumentacji wyjazdów służbowych wójta,

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1) stanowisko: podinspektor ds. administracyjno- biurowych,
2) miejsce świadczenia pracy: Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka,
3) praca administracyjno - biurowa przy monitorze ekranowym co najmniej 4 godziny dziennie,
4) praca jednozmianowa w wymiarze 1/1 etatu (przeciętnie 40 godzin tygodniowo),
5) forma zatrudnienia: umowa o pracę

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1) życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej, opatrzony własnoręcznym podpisem,
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3) kserokopie świadectw pracy (zaświadczeń lub umów w przypadku trwania stosunku pracy) opatrzone własnoręcznym podpisem,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, opatrzone własnoręcznym podpisem,
5) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
6) oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego,
7) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na wykonanie pracy na stanowisku podinspektora ds. administracyjno- biurowych oraz obsługę komputera z monitorem ekranowym,
8) Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka, przez administratora danych Wójta Gminy Warta Bolesławiecka dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – (Dz.U. L119 z dnia 04.05.2016 r. s. 1 ze sprostowaniem z dnia 23.05.2018 r. opublikowanym w Dz.U. L 127 s.2)”,
10) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej dołączonej do ogłoszenia o naborze.

7. Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Konkurs na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. administracyjno- biurowych ” w terminie do dnia 23 września 2025 r. do godziny 09:00.
Oferty można składać na adres: Urząd Gminy, Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka osobiście w Sekretariacie (pok. nr 10) Urzędu Gminy Warta Bolesławiecka lub pocztą tradycyjną.
O zachowaniu terminu ustalonego dla złożenia ofert decyduje data wpływu do Urzędu Gminy.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Sposób powiadamiania kandydatów o terminie przeprowadzenia naboru:

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. O terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.

Wójt Gminy Warta Bolesławiecka zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

9. Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem https://bip.wartaboleslawiecka.pl/lista/nabor-pracownikow oraz poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka.

10. Informacje dodatkowe

1) Z wybranym kandydatem, spełniającym wymogi zawarte w ogłoszeniu i wskazanym przez Komisję Rekrutacyjną, zostanie zawarta umowa na czas określony ( do 6 miesięcy).
2) Dokumenty kandydatów nie zakwalifikowanych do dalszego etapu procesu naboru zostaną zniszczone w ciągu 30 dni od daty zakończenia procedury naboru. Likwidacji dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. Z czynności zniszczenia dokumentów aplikacyjnych sporządza się protokół.

11.Klauzula informacyjna

Zgodnie z art.13 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE L 119.1 z dnia 04.05.2016,) ze sprostowaniem opublikowanym w Dz.U.UE L z dnia 23.05.2018 str.2 informuję, że:
1. Administratorem danych jest Wójt Gminy Warta Bolesławiecka, z siedzibą w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka; Warta Bolesławiecka 40C; 59-720 Warta Bolesławiecka, Tel.75 738 95 73; e-mail: urzad@wartabol.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem tel. (+48) 76 30 00 140 lub adresem e-mail: iodo@amt24.biz;.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzanie będą na podstawie w art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art.13 – art.16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz.1135 t.j),
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji i wyłonienia kandydata, z którym zostanie nawiązana umowa o pracę stanowisko podinspektor ds. administracyjno - biurowych zgodnie z przepisami art. 13 - 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. Zakres danych obowiązkowych zawarty jest w przepisach art.6 i art.13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024 poz. 1135 t.j), oraz art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2025, poz. 277 t.j.). Odmowa podania danych może skutkować odmową zatrudnienia na stanowisku .
5. Na każdym etapie przetwarzana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
1) sprostowania (poprawienia) danych,
2) ograniczenia przetwarzania danych (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do treści złożonego wniosku),
3) dostępu do danych (o informację o przetwarzanych przez Urząd danych oraz kopię tych danych),
4) usunięcia danych
5) wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 WARSZAWA Tel. (+48) 225310300.

6. W związku z przetwarzaniem danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 21 RODO
b) usunięcia danych,
c) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
7. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Dane osobowe będą przechowywane w okresie 3 miesięcy licząc od daty ujawnienia na stronie podmiotowej gminy pod adresem https://bip.wartaboleslawiecka.pl/lista/nabor-pracownikow informacji o wynikach naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
9. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi kandydatów z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę zostanie uzgodniony indywidualnie, e-mail, telefonicznie zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Urzędu Gminy.

  

Pliki do pobrania Klauzula informacyjna

Wójt Gminy Warta Bolesławiecka działając na podstawie art.11 ust.1, art. 12 ust. 1 oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024 r. poz. 1135 t.j. ) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. administracyjno - biurowych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka

1. Wymagania niezbędne, konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:

1) obywatelstwo polskie,
2) wykształcenie wyższe,
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych ze szczególną znajomością zagadnień z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji, innych aktów wykonawczych ,
6) umiejętność posługiwania się programami do obsługi systemu informacji przestrzennej (Qgis),
7) nieposzlakowana opinia,
8) co najmniej roczne doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań,
9) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,

2. Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku od kandydata:

1) umiejętność pracy pod presją czasu,
2) biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna),
3) obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo – odbiorczej i podawczej epuap, obsługa doręczeń za pomocą aplikacji e- doręczenia,
4) umiejętność analizy dokumentów i pism urzędowych,
5) dyspozycyjność i bardzo dobra organizacja pracy,
6) aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności,
7) łatwość uczenia się, umiejętność skutecznego komunikowania się, asertywność, kreatywność,
8) wysoka kultura osobista, obowiązkowość, rzetelność, sumienność.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje w szczególności:

3.1. W zakresie zadań związanych z obsługą Sekretariatu Urzędu Gminy:

1) przyjmowanie wpływającej dokumentacji na adres Urzędu i prowadzenie/wydruk w formie papierowej danych z centralnych rejestrów prowadzonych za pomocą aplikacji do zarządzania dokumentami Lotus Notes - URZĄD2020,
2) obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo-odbiorczej i podawczej epuap, Urzędu, obsługa doręczeń za pomocą aplikacji e- doręczenia oraz prowadzenie kancelarii elektronicznej Urzędu,
3) zapewnienie pełnej obsługi interesantów zgłaszających się do Urzędu – kierowanie ich do pracowników merytorycznych, udzielanie wstępnej informacji o sposobie załatwienia spraw; pomoc techniczna w sporządzaniu dokumentów wszczynających sprawę,
4) wydawanie informacji o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania gminy,
5) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy,
6) przyjmowanie pism złożonych w Urzędzie Gminy w przypadku niemożności ich doręczenia adresatowi;
7) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla uprawnionych pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy;
8) przygotowywanie korespondencji wychodzącej z Urzędu do codziennej wysyłki; zapewnienie aktualności umowy z Pocztą Polską lub innym usługodawcą, zapewniającym usługi dostarczania poczty adresatom;
9) wdrożenie obsługi doręczeń za pomocą aplikacji e-doręczenia; wspieranie pracowników w przypadku rozszerzenia działania aplikacji na samodzielne stanowiska działające w Urzędzie Gminy,
10) prenumerata pism i czasopism zgodnie z potrzebami pracowników merytorycznych Urzędu Gminy, po uzgodnieniu z kierownikiem Urzędu;
11) zamawianie stempli i pieczęci urzędowych, udostępnianie pieczęci sekretariatu pracownikom Urzędu, nadzór nad ich codziennym zabezpieczeniem właściwym zastosowaniem,
12) wykonywanie zadań dotyczących zamówień pieczęci urzędowych,
13) zabezpieczenie podstawowego zestawu kluczy do pomieszczeń po godzinach pracy,
14) udostępnianie pracownikom Ewidencji Dostępu do pomieszczeń oraz list obecności pracowników.

3.2. W zakresie zadań administracyjno –gospodarczych:

1) współpraca w zakresie gospodarowania środkami budżetowymi przyznawanymi na potrzeby administracyjno-biurowe urzędu,
2) nadzór nad oświetleniem, flagowaniem, dekoracjami okolicznościowymi w budynku Urzędu,
3) realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem niezbędnej ilości i asortymentu materiałów biurowych i technicznych, gospodarowanie nimi w sposób pozwalający na określenie ich przepływu i okresowe uzgadnianie ich stanu z księgowością,
4) zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz innego komputerowego sprzętu peryferyjnego; wykonywanie okresowych analiz cen w celu wyłonienia dostawców tuszy, tonerów,
5) zaopatrzenie pracowników Urzędu w materiały biurowe, prowadzenie magazynu materiałów biurowych i biurowo-eksploatacyjnych,
6) nadzór nad pracą urządzeń kopiujących i innych maszyn i urządzeń biurowych – zgłaszanie ich awarii, napraw gwarancyjnych, zapewnienie materiałów eksploatacyjnych dla ww. sprzętu oraz serwisu pogwarancyjnego,

3.3. W zakresie zadań realizowanych w związku z działalnością Wójta Gminy:

1) maszynopisanie na potrzeby wójta i sekretarza gminy,
2) prowadzenie korespondencji w sprawach nie przydzielonych do obowiązków innych pracowników Urzędu,
3) obsługa techniczna narad, posiedzeń oraz spotkań wójta,
4) organizowanie wyjazdów służbowych – rezerwacja hotelu, miejsca parkingowego, wyżywienia, potwierdzanie udziału oraz wykonywanie innych czynności niezbędnych dla zagwarantowania wyjazdu służbowego wójta,
5) prowadzenie dokumentacji wyjazdów służbowych wójta,

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1) stanowisko: podinspektor ds. administracyjno- biurowych,
2) miejsce świadczenia pracy: Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka,
3) praca administracyjno - biurowa przy monitorze ekranowym co najmniej 4 godziny dziennie,
4) praca jednozmianowa w wymiarze 1/1 etatu (przeciętnie 40 godzin tygodniowo),
5) forma zatrudnienia: umowa o pracę

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1) życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej, opatrzony własnoręcznym podpisem,
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3) kserokopie świadectw pracy (zaświadczeń lub umów w przypadku trwania stosunku pracy) opatrzone własnoręcznym podpisem,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, opatrzone własnoręcznym podpisem,
5) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
6) oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego,
7) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na wykonanie pracy na stanowisku podinspektora ds. administracyjno- biurowych oraz obsługę komputera z monitorem ekranowym,
8) Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka, przez administratora danych Wójta Gminy Warta Bolesławiecka dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – (Dz.U. L119 z dnia 04.05.2016 r. s. 1 ze sprostowaniem z dnia 23.05.2018 r. opublikowanym w Dz.U. L 127 s.2)”,
10) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej dołączonej do ogłoszenia o naborze.

7. Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Konkurs na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. administracyjno- biurowych ” w terminie do dnia 23 września 20235 r. do godziny 09:00.
Oferty można składać na adres: Urząd Gminy, Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka osobiście w Sekretariacie (pok. nr 10) Urzędu Gminy Warta Bolesławiecka lub pocztą tradycyjną.
O zachowaniu terminu ustalonego dla złożenia ofert decyduje data wpływu do Urzędu Gminy.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Sposób powiadamiania kandydatów o terminie przeprowadzenia naboru:

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. O terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.

Wójt Gminy Warta Bolesławiecka zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

9. Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem https://bip.wartaboleslawiecka.pl/lista/nabor-pracownikow oraz poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka.

10. Informacje dodatkowe

1) Z wybranym kandydatem, spełniającym wymogi zawarte w ogłoszeniu i wskazanym przez Komisję Rekrutacyjną, zostanie zawarta umowa na czas określony ( do 6 miesięcy).
2) Dokumenty kandydatów nie zakwalifikowanych do dalszego etapu procesu naboru zostaną zniszczone w ciągu 30 dni od daty zakończenia procedury naboru. Likwidacji dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. Z czynności zniszczenia dokumentów aplikacyjnych sporządza się protokół.

11.Klauzula informacyjna

Zgodnie z art.13 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE L 119.1 z dnia 04.05.2016,) ze sprostowaniem opublikowanym w Dz.U.UE L z dnia 23.05.2018 str.2 informuję, że:
1. Administratorem danych jest Wójt Gminy Warta Bolesławiecka, z siedzibą w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka; Warta Bolesławiecka 40C; 59-720 Warta Bolesławiecka, Tel.75 738 95 73; e-mail: urzad@wartabol.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem tel. (+48) 76 30 00 140 lub adresem e-mail: iodo@amt24.biz;.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzanie będą na podstawie w art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art.13 – art.16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz.1135 t.j),
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji i wyłonienia kandydata, z którym zostanie nawiązana umowa o pracę stanowisko podinspektor ds. administracyjno - biurowych zgodnie z przepisami art. 13 - 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. Zakres danych obowiązkowych zawarty jest w przepisach art.6 i art.13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024 poz. 1135 t.j), oraz art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2025, poz. 277 t.j.). Odmowa podania danych może skutkować odmową zatrudnienia na stanowisku .
5. Na każdym etapie przetwarzana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
1) sprostowania (poprawienia) danych,
2) ograniczenia przetwarzania danych (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do treści złożonego wniosku),
3) dostępu do danych (o informację o przetwarzanych przez Urząd danych oraz kopię tych danych),
4) usunięcia danych
5) wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 WARSZAWA Tel. (+48) 225310300.

6. W związku z przetwarzaniem danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 21 RODO
b) usunięcia danych,
c) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
7. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Dane osobowe będą przechowywane w okresie 3 miesięcy licząc od daty ujawnienia na stronie podmiotowej gminy pod adresem https://bip.wartaboleslawiecka.pl/lista/nabor-pracownikow informacji o wynikach naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
9. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi kandydatów z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę zostanie uzgodniony indywidualnie, e-mail, telefonicznie zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Urzędu Gminy.

  

Wójt Gminy Warta Bolesławiecka działając na podstawie art.11 ust.1, art. 12 ust. 1 oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024 r. poz. 1135 t.j. ) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. administracyjno - biurowych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka

1. Wymagania niezbędne, konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:

1) obywatelstwo polskie,
2) wykształcenie wyższe,
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych ze szczególną znajomością zagadnień z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji, innych aktów wykonawczych ,
6) umiejętność posługiwania się programami do obsługi systemu informacji przestrzennej (Qgis),
7) nieposzlakowana opinia,
8) co najmniej roczne doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań,
9) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,

2. Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku od kandydata:

1) umiejętność pracy pod presją czasu,
2) biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna),
3) obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo – odbiorczej i podawczej epuap, obsługa doręczeń za pomocą aplikacji e- doręczenia,
4) umiejętność analizy dokumentów i pism urzędowych,
5) dyspozycyjność i bardzo dobra organizacja pracy,
6) aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności,
7) łatwość uczenia się, umiejętność skutecznego komunikowania się, asertywność, kreatywność,
8) wysoka kultura osobista, obowiązkowość, rzetelność, sumienność.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje w szczególności:

3.1. W zakresie zadań związanych z obsługą Sekretariatu Urzędu Gminy:

1) przyjmowanie wpływającej dokumentacji na adres Urzędu i prowadzenie/wydruk w formie papierowej danych z centralnych rejestrów prowadzonych za pomocą aplikacji do zarządzania dokumentami Lotus Notes - URZĄD2020,
2) obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo-odbiorczej i podawczej epuap, Urzędu, obsługa doręczeń za pomocą aplikacji e- doręczenia oraz prowadzenie kancelarii elektronicznej Urzędu,
3) zapewnienie pełnej obsługi interesantów zgłaszających się do Urzędu – kierowanie ich do pracowników merytorycznych, udzielanie wstępnej informacji o sposobie załatwienia spraw; pomoc techniczna w sporządzaniu dokumentów wszczynających sprawę,
4) wydawanie informacji o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania gminy,
5) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy,
6) przyjmowanie pism złożonych w Urzędzie Gminy w przypadku niemożności ich doręczenia adresatowi;
7) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla uprawnionych pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy;
8) przygotowywanie korespondencji wychodzącej z Urzędu do codziennej wysyłki; zapewnienie aktualności umowy z Pocztą Polską lub innym usługodawcą, zapewniającym usługi dostarczania poczty adresatom;
9) wdrożenie obsługi doręczeń za pomocą aplikacji e-doręczenia; wspieranie pracowników w przypadku rozszerzenia działania aplikacji na samodzielne stanowiska działające w Urzędzie Gminy,
10) prenumerata pism i czasopism zgodnie z potrzebami pracowników merytorycznych Urzędu Gminy, po uzgodnieniu z kierownikiem Urzędu;
11) zamawianie stempli i pieczęci urzędowych, udostępnianie pieczęci sekretariatu pracownikom Urzędu, nadzór nad ich codziennym zabezpieczeniem właściwym zastosowaniem,
12) wykonywanie zadań dotyczących zamówień pieczęci urzędowych,
13) zabezpieczenie podstawowego zestawu kluczy do pomieszczeń po godzinach pracy,
14) udostępnianie pracownikom Ewidencji Dostępu do pomieszczeń oraz list obecności pracowników.

3.2. W zakresie zadań administracyjno –gospodarczych:

1) współpraca w zakresie gospodarowania środkami budżetowymi przyznawanymi na potrzeby administracyjno-biurowe urzędu,
2) nadzór nad oświetleniem, flagowaniem, dekoracjami okolicznościowymi w budynku Urzędu,
3) realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem niezbędnej ilości i asortymentu materiałów biurowych i technicznych, gospodarowanie nimi w sposób pozwalający na określenie ich przepływu i okresowe uzgadnianie ich stanu z księgowością,
4) zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz innego komputerowego sprzętu peryferyjnego; wykonywanie okresowych analiz cen w celu wyłonienia dostawców tuszy, tonerów,
5) zaopatrzenie pracowników Urzędu w materiały biurowe, prowadzenie magazynu materiałów biurowych i biurowo-eksploatacyjnych,
6) nadzór nad pracą urządzeń kopiujących i innych maszyn i urządzeń biurowych – zgłaszanie ich awarii, napraw gwarancyjnych, zapewnienie materiałów eksploatacyjnych dla ww. sprzętu oraz serwisu pogwarancyjnego,

3.3. W zakresie zadań realizowanych w związku z działalnością Wójta Gminy:

1) maszynopisanie na potrzeby wójta i sekretarza gminy,
2) prowadzenie korespondencji w sprawach nie przydzielonych do obowiązków innych pracowników Urzędu,
3) obsługa techniczna narad, posiedzeń oraz spotkań wójta,
4) organizowanie wyjazdów służbowych – rezerwacja hotelu, miejsca parkingowego, wyżywienia, potwierdzanie udziału oraz wykonywanie innych czynności niezbędnych dla zagwarantowania wyjazdu służbowego wójta,
5) prowadzenie dokumentacji wyjazdów służbowych wójta,

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1) stanowisko: podinspektor ds. administracyjno- biurowych,
2) miejsce świadczenia pracy: Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka,
3) praca administracyjno - biurowa przy monitorze ekranowym co najmniej 4 godziny dziennie,
4) praca jednozmianowa w wymiarze 1/1 etatu (przeciętnie 40 godzin tygodniowo),
5) forma zatrudnienia: umowa o pracę

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1) życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej, opatrzony własnoręcznym podpisem,
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3) kserokopie świadectw pracy (zaświadczeń lub umów w przypadku trwania stosunku pracy) opatrzone własnoręcznym podpisem,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, opatrzone własnoręcznym podpisem,
5) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
6) oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego,
7) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na wykonanie pracy na stanowisku podinspektora ds. administracyjno- biurowych oraz obsługę komputera z monitorem ekranowym,
8) Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka, przez administratora danych Wójta Gminy Warta Bolesławiecka dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – (Dz.U. L119 z dnia 04.05.2016 r. s. 1 ze sprostowaniem z dnia 23.05.2018 r. opublikowanym w Dz.U. L 127 s.2)”,
10) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej dołączonej do ogłoszenia o naborze.

7. Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Konkurs na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. administracyjno- biurowych ” w terminie do dnia 23 września 2023 r. do godziny 09:00.
Oferty można składać na adres: Urząd Gminy, Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka osobiście w Sekretariacie (pok. nr 10) Urzędu Gminy Warta Bolesławiecka lub pocztą tradycyjną.
O zachowaniu terminu ustalonego dla złożenia ofert decyduje data wpływu do Urzędu Gminy.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Sposób powiadamiania kandydatów o terminie przeprowadzenia naboru:

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. O terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.

Wójt Gminy Warta Bolesławiecka zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

9. Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem https://bip.wartaboleslawiecka.pl/lista/nabor-pracownikow oraz poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka.

10. Informacje dodatkowe

1) Z wybranym kandydatem, spełniającym wymogi zawarte w ogłoszeniu i wskazanym przez Komisję Rekrutacyjną, zostanie zawarta umowa na czas określony ( do 6 miesięcy).
2) Dokumenty kandydatów nie zakwalifikowanych do dalszego etapu procesu naboru zostaną zniszczone w ciągu 30 dni od daty zakończenia procedury naboru. Likwidacji dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. Z czynności zniszczenia dokumentów aplikacyjnych sporządza się protokół.

>>11.Klauzula informacyjnapan>trong>span>p>

Zgodnie z art.13 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE L 119.1 z dnia 04.05.2016,) ze sprostowaniem opublikowanym w Dz.U.UE L z dnia 23.05.2018 str.2 informuję, że:
1. Administratorem danych jest Wójt Gminy Warta Bolesławiecka, z siedzibą w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka; Warta Bolesławiecka 40C; 59-720 Warta Bolesławiecka, Tel.75 738 95 73; e-mail: urzad@wartabol.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem tel. (+48) 76 30 00 140 lub adresem e-mail: iodo@amt24.biz;.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzanie będą na podstawie w art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art.13 – art.16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz.1135 t.j),
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji i wyłonienia kandydata, z którym zostanie nawiązana umowa o pracę stanowisko podinspektor ds. administracyjno - biurowych zgodnie z przepisami art. 13 - 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. Zakres danych obowiązkowych zawarty jest w przepisach art.6 i art.13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024 poz. 1135 t.j), oraz art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2025, poz. 277 t.j.). Odmowa podania danych może skutkować odmową zatrudnienia na stanowisku .
5. Na każdym etapie przetwarzana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
1) sprostowania (poprawienia) danych,
2) ograniczenia przetwarzania danych (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do treści złożonego wniosku),
3) dostępu do danych (o informację o przetwarzanych przez Urząd danych oraz kopię tych danych),
4) usunięcia danych
5) wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 WARSZAWA Tel. (+48) 225310300.

6. W związku z przetwarzaniem danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 21 RODO
b) usunięcia danych,
c) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
7. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Dane osobowe będą przechowywane w okresie 3 miesięcy licząc od daty ujawnienia na stronie podmiotowej gminy pod adresem https://bip.wartaboleslawiecka.pl/lista/nabor-pracownikow informacji o wynikach naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
9. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi kandydatów z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę zostanie uzgodniony indywidualnie, e-mail, telefonicznie zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Urzędu Gminy.

  

Wójt Gminy Warta Bolesławiecka działając na podstawie art.11 ust.1, art. 12 ust. 1 oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024 r. poz. 1135 t.j. ) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. administracyjno - biurowych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławieckatrong>pan>

1. Wymagania niezbędne, konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:

1) obywatelstwo polskie,
2) wykształcenie wyższe,
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych ze szczególną znajomością zagadnień z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji, innych aktów wykonawczych ,
6) umiejętność posługiwania się programami do obsługi systemu informacji przestrzennej (Qgis),
7) nieposzlakowana opinia,
8) co najmniej roczne doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań,
9) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,

2. Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku od kandydata:

1) umiejętność pracy pod presją czasu,
2) biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna),
3) obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo – odbiorczej i podawczej epuap, obsługa doręczeń za pomocą aplikacji e- doręczenia,
4) umiejętność analizy dokumentów i pism urzędowych,
5) dyspozycyjność i bardzo dobra organizacja pracy,
6) aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności,
7) łatwość uczenia się, umiejętność skutecznego komunikowania się, asertywność, kreatywność,
8) wysoka kultura osobista, obowiązkowość, rzetelność, sumienność.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje w szczególności:

3.1. W zakresie zadań związanych z obsługą Sekretariatu Urzędu Gminy:

1) przyjmowanie wpływającej dokumentacji na adres Urzędu i prowadzenie/wydruk w formie papierowej danych z centralnych rejestrów prowadzonych za pomocą aplikacji do zarządzania dokumentami Lotus Notes - URZĄD2020,
2) obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo-odbiorczej i podawczej epuap, Urzędu, obsługa doręczeń za pomocą aplikacji e- doręczenia oraz prowadzenie kancelarii elektronicznej Urzędu,
3) zapewnienie pełnej obsługi interesantów zgłaszających się do Urzędu – kierowanie ich do pracowników merytorycznych, udzielanie wstępnej informacji o sposobie załatwienia spraw; pomoc techniczna w sporządzaniu dokumentów wszczynających sprawę,
4) wydawanie informacji o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania gminy,
5) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy,
6) przyjmowanie pism złożonych w Urzędzie Gminy w przypadku niemożności ich doręczenia adresatowi;
7) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla uprawnionych pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy;
8) przygotowywanie korespondencji wychodzącej z Urzędu do codziennej wysyłki; zapewnienie aktualności umowy z Pocztą Polską lub innym usługodawcą, zapewniającym usługi dostarczania poczty adresatom;
9) wdrożenie obsługi doręczeń za pomocą aplikacji e-doręczenia; wspieranie pracowników w przypadku rozszerzenia działania aplikacji na samodzielne stanowiska działające w Urzędzie Gminy,
10) prenumerata pism i czasopism zgodnie z potrzebami pracowników merytorycznych Urzędu Gminy, po uzgodnieniu z kierownikiem Urzędu;
11) zamawianie stempli i pieczęci urzędowych, udostępnianie pieczęci sekretariatu pracownikom Urzędu, nadzór nad ich codziennym zabezpieczeniem właściwym zastosowaniem,
12) wykonywanie zadań dotyczących zamówień pieczęci urzędowych,
13) zabezpieczenie podstawowego zestawu kluczy do pomieszczeń po godzinach pracy,
14) udostępnianie pracownikom Ewidencji Dostępu do pomieszczeń oraz list obecności pracowników.

3.2. W zakresie zadań administracyjno –gospodarczych:

1) współpraca w zakresie gospodarowania środkami budżetowymi przyznawanymi na potrzeby administracyjno-biurowe urzędu,
2) nadzór nad oświetleniem, flagowaniem, dekoracjami okolicznościowymi w budynku Urzędu,
3) realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem niezbędnej ilości i asortymentu materiałów biurowych i technicznych, gospodarowanie nimi w sposób pozwalający na określenie ich przepływu i okresowe uzgadnianie ich stanu z księgowością,
4) zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz innego komputerowego sprzętu peryferyjnego; wykonywanie okresowych analiz cen w celu wyłonienia dostawców tuszy, tonerów,
5) zaopatrzenie pracowników Urzędu w materiały biurowe, prowadzenie magazynu materiałów biurowych i biurowo-eksploatacyjnych,
6) nadzór nad pracą urządzeń kopiujących i innych maszyn i urządzeń biurowych – zgłaszanie ich awarii, napraw gwarancyjnych, zapewnienie materiałów eksploatacyjnych dla ww. sprzętu oraz serwisu pogwarancyjnego,

3.3. W zakresie zadań realizowanych w związku z działalnością Wójta Gminy:

1) maszynopisanie na potrzeby wójta i sekretarza gminy,
2) prowadzenie korespondencji w sprawach nie przydzielonych do obowiązków innych pracowników Urzędu,
3) obsługa techniczna narad, posiedzeń oraz spotkań wójta,
4) organizowanie wyjazdów służbowych – rezerwacja hotelu, miejsca parkingowego, wyżywienia, potwierdzanie udziału oraz wykonywanie innych czynności niezbędnych dla zagwarantowania wyjazdu służbowego wójta,
5) prowadzenie dokumentacji wyjazdów służbowych wójta,

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1) stanowisko: podinspektor ds. administracyjno- biurowych,
2) miejsce świadczenia pracy: Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka,
3) praca administracyjno - biurowa przy monitorze ekranowym co najmniej 4 godziny dziennie,
4) praca jednozmianowa w wymiarze 1/1 etatu (przeciętnie 40 godzin tygodniowo),
5) forma zatrudnienia: umowa o pracę

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1) życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej, opatrzony własnoręcznym podpisem,
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3) kserokopie świadectw pracy (zaświadczeń lub umów w przypadku trwania stosunku pracy) opatrzone własnoręcznym podpisem,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, opatrzone własnoręcznym podpisem,
5) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
6) oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego,
7) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na wykonanie pracy na stanowisku podinspektora ds. administracyjno- biurowych oraz obsługę komputera z monitorem ekranowym,
8) Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka, przez administratora danych Wójta Gminy Warta Bolesławiecka dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – (Dz.U. L119 z dnia 04.05.2016 r. s. 1 ze sprostowaniem z dnia 23.05.2018 r. opublikowanym w Dz.U. L 127 s.2)”,
10) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej dołączonej do ogłoszenia o naborze.

7. Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Konkurs na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. administracyjno- biurowych ” w terminie do dnia 23 września 2023 r. do godziny 09:00.
Oferty można składać na adres: Urząd Gminy, Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka osobiście w Sekretariacie (pok. nr 10) Urzędu Gminy Warta Bolesławiecka lub pocztą tradycyjną.
O zachowaniu terminu ustalonego dla złożenia ofert decyduje data wpływu do Urzędu Gminy.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Sposób powiadamiania kandydatów o terminie przeprowadzenia naboru:

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. O terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.

Wójt Gminy Warta Bolesławiecka zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

9. Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem https://bip.wartaboleslawiecka.pl/lista/nabor-pracownikow oraz poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka.

10. Informacje dodatkowe

1) Z wybranym kandydatem, spełniającym wymogi zawarte w ogłoszeniu i wskazanym przez Komisję Rekrutacyjną, zostanie zawarta umowa na czas określony ( do 6 miesięcy).
2) Dokumenty kandydatów nie zakwalifikowanych do dalszego etapu procesu naboru zostaną zniszczone w ciągu 30 dni od daty zakończenia procedury naboru. Likwidacji dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. Z czynności zniszczenia dokumentów aplikacyjnych sporządza się protokół.

11.Klauzula informacyjna

Zgodnie z art.13 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE L 119.1 z dnia 04.05.2016,) ze sprostowaniem opublikowanym w Dz.U.UE L z dnia 23.05.2018 str.2 informuję, że:
1. Administratorem danych jest Wójt Gminy Warta Bolesławiecka, z siedzibą w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka; Warta Bolesławiecka 40C; 59-720 Warta Bolesławiecka, Tel.75 738 95 73; e-mail: urzad@wartabol.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem tel. (+48) 76 30 00 140 lub adresem e-mail: iodo@amt24.biz;.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzanie będą na podstawie w art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art.13 – art.16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz.1135 t.j),
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji i wyłonienia kandydata, z którym zostanie nawiązana umowa o pracę stanowisko podinspektor ds. administracyjno - biurowych zgodnie z przepisami art. 13 - 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. Zakres danych obowiązkowych zawarty jest w przepisach art.6 i art.13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024 poz. 1135 t.j), oraz art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2025, poz. 277 t.j.). Odmowa podania danych może skutkować odmową zatrudnienia na stanowisku .
5. Na każdym etapie przetwarzana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
1) sprostowania (poprawienia) danych,
2) ograniczenia przetwarzania danych (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do treści złożonego wniosku),
3) dostępu do danych (o informację o przetwarzanych przez Urząd danych oraz kopię tych danych),
4) usunięcia danych
5) wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 WARSZAWA Tel. (+48) 225310300.

6. W związku z przetwarzaniem danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 21 RODO
b) usunięcia danych,
c) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
7. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Dane osobowe będą przechowywane w okresie 3 miesięcy licząc od daty ujawnienia na stronie podmiotowej gminy pod adresem https://bip.wartaboleslawiecka.pl/lista/nabor-pracownikow informacji o wynikach naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
9. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi kandydatów z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę zostanie uzgodniony indywidualnie, e-mail, telefonicznie zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Urzędu Gminy.

 

Wójt Gminy Warta Bolesławiecka działając na podstawie art.11 ust.1, art. 12 ust. 1 oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024 r. poz. 1135 t.j. ) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. administracyjno - biurowych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka

1. Wymagania niezbędne, konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:

1) obywatelstwo polskie,
2) wykształcenie wyższe,
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych ze szczególną znajomością zagadnień z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji, innych aktów wykonawczych ,
6) umiejętność posługiwania się programami do obsługi systemu informacji przestrzennej (Qgis),
7) nieposzlakowana opinia,
8) co najmniej roczne doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań,
9) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,

2. Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku od kandydata:

1) umiejętność pracy pod presją czasu,
2) biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna),
3) obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo – odbiorczej i podawczej epuap, obsługa doręczeń za pomocą aplikacji e- doręczenia,
4) umiejętność analizy dokumentów i pism urzędowych,
5) dyspozycyjność i bardzo dobra organizacja pracy,
6) aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności,
7) łatwość uczenia się, umiejętność skutecznego komunikowania się, asertywność, kreatywność,
8) wysoka kultura osobista, obowiązkowość, rzetelność, sumienność.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje w szczególności:

3.1. W zakresie zadań związanych z obsługą Sekretariatu Urzędu Gminy:

1) przyjmowanie wpływającej dokumentacji na adres Urzędu i prowadzenie/wydruk w formie papierowej danych z centralnych rejestrów prowadzonych za pomocą aplikacji do zarządzania dokumentami Lotus Notes - URZĄD2020,
2) obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo-odbiorczej i podawczej epuap, Urzędu, obsługa doręczeń za pomocą aplikacji e- doręczenia oraz prowadzenie kancelarii elektronicznej Urzędu,
3) zapewnienie pełnej obsługi interesantów zgłaszających się do Urzędu – kierowanie ich do pracowników merytorycznych, udzielanie wstępnej informacji o sposobie załatwienia spraw; pomoc techniczna w sporządzaniu dokumentów wszczynających sprawę,
4) wydawanie informacji o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania gminy,
5) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy,
6) przyjmowanie pism złożonych w Urzędzie Gminy w przypadku niemożności ich doręczenia adresatowi;
7) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla uprawnionych pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy;
8) przygotowywanie korespondencji wychodzącej z Urzędu do codziennej wysyłki; zapewnienie aktualności umowy z Pocztą Polską lub innym usługodawcą, zapewniającym usługi dostarczania poczty adresatom;
9) wdrożenie obsługi doręczeń za pomocą aplikacji e-doręczenia; wspieranie pracowników w przypadku rozszerzenia działania aplikacji na samodzielne stanowiska działające w Urzędzie Gminy,
10) prenumerata pism i czasopism zgodnie z potrzebami pracowników merytorycznych Urzędu Gminy, po uzgodnieniu z kierownikiem Urzędu;
11) zamawianie stempli i pieczęci urzędowych, udostępnianie pieczęci sekretariatu pracownikom Urzędu, nadzór nad ich codziennym zabezpieczeniem właściwym zastosowaniem,
12) wykonywanie zadań dotyczących zamówień pieczęci urzędowych,
13) zabezpieczenie podstawowego zestawu kluczy do pomieszczeń po godzinach pracy,
14) udostępnianie pracownikom Ewidencji Dostępu do pomieszczeń oraz list obecności pracowników.

3.2. W zakresie zadań administracyjno –gospodarczych:

1) współpraca w zakresie gospodarowania środkami budżetowymi przyznawanymi na potrzeby administracyjno-biurowe urzędu,
2) nadzór nad oświetleniem, flagowaniem, dekoracjami okolicznościowymi w budynku Urzędu,
3) realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem niezbędnej ilości i asortymentu materiałów biurowych i technicznych, gospodarowanie nimi w sposób pozwalający na określenie ich przepływu i okresowe uzgadnianie ich stanu z księgowością,
4) zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz innego komputerowego sprzętu peryferyjnego; wykonywanie okresowych analiz cen w celu wyłonienia dostawców tuszy, tonerów,
5) zaopatrzenie pracowników Urzędu w materiały biurowe, prowadzenie magazynu materiałów biurowych i biurowo-eksploatacyjnych,
6) nadzór nad pracą urządzeń kopiujących i innych maszyn i urządzeń biurowych – zgłaszanie ich awarii, napraw gwarancyjnych, zapewnienie materiałów eksploatacyjnych dla ww. sprzętu oraz serwisu pogwarancyjnego,

3.3. W zakresie zadań realizowanych w związku z działalnością Wójta Gminy:

1) maszynopisanie na potrzeby wójta i sekretarza gminy,
2) prowadzenie korespondencji w sprawach nie przydzielonych do obowiązków innych pracowników Urzędu,
3) obsługa techniczna narad, posiedzeń oraz spotkań wójta,
4) organizowanie wyjazdów służbowych – rezerwacja hotelu, miejsca parkingowego, wyżywienia, potwierdzanie udziału oraz wykonywanie innych czynności niezbędnych dla zagwarantowania wyjazdu służbowego wójta,
5) prowadzenie dokumentacji wyjazdów służbowych wójta,

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1) stanowisko: podinspektor ds. administracyjno- biurowych,
2) miejsce świadczenia pracy: Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka,
3) praca administracyjno - biurowa przy monitorze ekranowym co najmniej 4 godziny dziennie,
4) praca jednozmianowa w wymiarze 1/1 etatu (przeciętnie 40 godzin tygodniowo),
5) forma zatrudnienia: umowa o pracę

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1) życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej, opatrzony własnoręcznym podpisem,
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3) kserokopie świadectw pracy (zaświadczeń lub umów w przypadku trwania stosunku pracy) opatrzone własnoręcznym podpisem,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, opatrzone własnoręcznym podpisem,
5) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
6) oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego,
7) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na wykonanie pracy na stanowisku podinspektora ds. administracyjno- biurowych oraz obsługę komputera z monitorem ekranowym,
8) Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka, przez administratora danych Wójta Gminy Warta Bolesławiecka dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – (Dz.U. L119 z dnia 04.05.2016 r. s. 1 ze sprostowaniem z dnia 23.05.2018 r. opublikowanym w Dz.U. L 127 s.2)”,
10) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej dołączonej do ogłoszenia o naborze.

7. Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Konkurs na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. administracyjno- biurowych ” w terminie do dnia 23 września 2023 r. do godziny 09:00.
Oferty można składać na adres: Urząd Gminy, Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka osobiście w Sekretariacie (pok. nr 10) Urzędu Gminy Warta Bolesławiecka lub pocztą tradycyjną.
O zachowaniu terminu ustalonego dla złożenia ofert decyduje data wpływu do Urzędu Gminy.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Sposób powiadamiania kandydatów o terminie przeprowadzenia naboru:

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. O terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.

Wójt Gminy Warta Bolesławiecka zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

9. Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem https://bip.wartaboleslawiecka.pl/lista/nabor-pracownikow oraz poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka 40C, 59-720 Warta Bolesławiecka.

10. Informacje dodatkowe

1) Z wybranym kandydatem, spełniającym wymogi zawarte w ogłoszeniu i wskazanym przez Komisję Rekrutacyjną, zostanie zawarta umowa na czas określony ( do 6 miesięcy).
2) Dokumenty kandydatów nie zakwalifikowanych do dalszego etapu procesu naboru zostaną zniszczone w ciągu 30 dni od daty zakończenia procedury naboru. Likwidacji dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. Z czynności zniszczenia dokumentów aplikacyjnych sporządza się protokół.

11.Klauzula informacyjna

Zgodnie z art.13 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE L 119.1 z dnia 04.05.2016,) ze sprostowaniem opublikowanym w Dz.U.UE L z dnia 23.05.2018 str.2 informuję, że:
1. Administratorem danych jest Wójt Gminy Warta Bolesławiecka, z siedzibą w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka; Warta Bolesławiecka 40C; 59-720 Warta Bolesławiecka, Tel.75 738 95 73; e-mail: urzad@wartabol.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem tel. (+48) 76 30 00 140 lub adresem e-mail: iodo@amt24.biz;.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzanie będą na podstawie w art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art.13 – art.16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz.1135 t.j),
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji i wyłonienia kandydata, z którym zostanie nawiązana umowa o pracę stanowisko podinspektor ds. administracyjno - biurowych zgodnie z przepisami art. 13 - 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. Zakres danych obowiązkowych zawarty jest w przepisach art.6 i art.13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024 poz. 1135 t.j), oraz art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2025, poz. 277 t.j.). Odmowa podania danych może skutkować odmową zatrudnienia na stanowisku .
5. Na każdym etapie przetwarzana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
1) sprostowania (poprawienia) danych,
2) ograniczenia przetwarzania danych (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do treści złożonego wniosku),
3) dostępu do danych (o informację o przetwarzanych przez Urząd danych oraz kopię tych danych),
4) usunięcia danych
5) wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 WARSZAWA Tel. (+48) 225310300.

6. W związku z przetwarzaniem danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 21 RODO
b) usunięcia danych,
c) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
7. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Dane osobowe będą przechowywane w okresie 3 miesięcy licząc od daty ujawnienia na stronie podmiotowej gminy pod adresem https://bip.wartaboleslawiecka.pl/lista/nabor-pracownikow informacji o wynikach naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
9. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi kandydatów z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę zostanie uzgodniony indywidualnie, e-mail, telefonicznie zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Urzędu Gminy.