SZANOWNI MIESZKAŃCY INFORMUJĘ, że od dnia 04 listopada 2020 r. do dnia 04 grudnia 2020 r. bezpośrednie załatwianie spraw w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka będzie możliwe wyłącznie po wcześniejszym umówieniu się z pracownikiem

W dniu 3 listopada 2020 rok weszła w życie kolejna zmiana rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 roku w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, która poleca kierownikom urzędów administracji publicznej wykonywanie pracy zdalnej z terminem wyznaczonym do dnia 4 grudnia 2020 roku.

Ze względu na brak możliwości technicznych oraz rodzaj stosowanych aplikacji (programów) komputerowych niezbędnych do  wykonywania pracy Wójt Gminy Warta Bolesławiecka nie może skutecznie wykonać zapisów § 24a rozporządzenia zmieniającego z dnia 2 listopada 2020 roku (Dz.U. z 2020, poz. 1931).

W tej sytuacji dokonane zostały zmiany w organizacji pracy Urzędu, które mają wyizolować pracowników, a także niemal całkowicie ograniczą utrzymywany dotąd bezpośredni kontakt z interesantem, ale równocześnie nie wpłyną na jakość  załatwiania Państwa spraw.

Począwszy od dnia 4 listopada 2020 r. nie ma możliwości załatwienia sprawy w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka bez wcześniejszego umówienia się z pracownikiem (wykaz telefonów w kolejnym dokumencie).

W każdej sprawie możecie Państwo wysłać do nas korespondencję w dowolnej, stosowanej dotąd formie, a w sprawach nagłych proszę kontaktować się pod numerami telefonów sekretariatu:
TEL.: 75 7389592; 75 7389597; 75 7389573;  FAX 75 7389 523

Wpłat podatków, opłat i innych należności należy dokonywać za pośrednictwem banków lub placówki pocztowej.

              Wójt
/-/ Mirosław Haniszewski


INFORMACJE DODATKOWE
 
a)        bezpośrednie numery telefonów do stanowisk merytorycznych w Urzędzie Gminy:

parter
Ewidencja ludności dowody osobiste      756102001
Egzekucja podatków      756102002
USC      756102003
Infrastruktura komunalna - wycinka drzew      757389571
Podatki – naliczanie, zmiany      756102004

I piętro
Sekretariat      756102015
Sekretarz      757389901
Geodezja, rolnictwo, bezdomne zwierzęta      756102007
Ochrona środowiska, cmentarze komunalne      756102009
Planowanie przestrzenne      757389112
Inwestycje komunalne, oświetlenie uliczne      756102010
podatek od środków transportu, egzekucja-odpady      757389410
Zamówienia publiczne, nieruchomości, dzierżawy      757389068
 

II piętro
Zarządzanie kryzysowe, inwestycje drogowe      756102012
Oświata      756102013
Działalność gospodarcza      757310106
Rada Gminy      757389538

b)      epuap: 52om84quuz

c)      mail: urzad@wartabol.pl

d)      SKRZYNKA POCZTOWA na drzwiach wejścia głównego do budynku Urzędu Gminy – pozwala na umieszczenie w niej korespondencji bez konieczności kontaktu z pracownikiem Urzędu Gminy. Dokumenty umieszczone w skrzynce są wyjmowane co najmniej raz dziennie w godzinach pracy Urzędu, a następnie poddane 24-godzinnej kwarantannie. Po tym okresie trafiają do pracowników, którzy zajmują się Państwa sprawą. Dobrowolne podanie numeru telefonu lub adresu mail ułatwi z Państwem kontakt w celu doprecyzowania treści wniosku lub przekazania informacji o terminie odbioru gotowego dokumentu.