Od 8.10.2020r. do odwołania Urząd Gminy dostępny wyłącznie po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu

SZANOWNI MIESZKAŃCY. ZAWIADAMIAM, że wobec wysokiego wzrostu liczby potwierdzonych zakażeń na COVID-19 od dnia 08 PAŹDZIERNIKA 2020 roku do odwołania WSTRZYMUJĘ przyjęcia interesantów w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka i Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Warcie Bolesławieckiej.
Wykonywanie zadań ogranicza się do zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom z zakresu:
1)      rejestracji stanu cywilnego,
2)      ewidencji ludności i dowodów osobistych,
3)      pomocy społecznej,
4)      świadczenia usług komunalnych (gospodarka odpadami, pochówki),
5)      administracji architektonicznej, w tym: wypisy, wyrysy z planów zagospodarowania przestrzennego, dokumentacji niezbędnej dla prowadzonych inwestycji budowlanych,
6)      ochrony środowiska, w tym: decyzje środowiskowe, usuwanie drzew i krzewów, zgody wodnoprawne.
Wszystkie sprawy w powyższym zakresie należy załatwiać po telefonicznym, (elektronicznym, wysyłką faxem) ich wszczęciu. Gotowe do odbioru dokumenty będą wydawane w strefie wejścia głównego do budynku Urzędu.  W sprawach nagłych proszę kontaktować się pod numerami telefonów:
Urząd Gminy Warta Bolesławiecka: 75 7389592; 75 7389597; 75 7389573; FAX 75 7389 523
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej – 75 7389 338
W sprawach pozostałych prosimy o kontakt z pracownikiem merytorycznym, poprzez sekretariat Urzędu lub telefon do GOPS w Warcie Bolesławieckiej.
Wpłat podatków, opłat i innych należności należy dokonywać elektronicznie, za pośrednictwem banków lub placówki pocztowej.

              Wójt
/-/ Mirosław Haniszewski

INFORMACJE DODATKOWE DLA MIESZKAŃCÓW W ZWIĄZKU Z WSTRZYMANIEM/OGRANICZENIEM OD DNIA 08 PAŹDZIERNIKA 2020 ROKU BEZPOŚREDNIEJ OBSŁUGI OBYWATELI  

a)        bezpośrednie numery telefonów do stanowisk merytorycznych w Urzędzie Gminy:
parter
Ewidencja ludności dowody osobiste      756102001
Egzekucja podatków      756102002
USC      756102003
Infrastruktura komunalna - wycinka drzew      757389571
Podatki – naliczanie, zmiany      756102004
I piętro
Sekretariat      756102015
Sekretarz      757389901
Geodezja, rolnictwo, bezdomne zwierzęta      756102007
Ochrona środowiska, cmentarze komunalne      756102009
Planowanie przestrzenne      757389112
Inwestycje komunalne, oświetlenie uliczne      756102010
podatek od środków transportu, egzekucja-odpady      757389410
Fax      757389523
Zamówienia publiczne, nieruchomości, dzierżawy      757389068
II piętro
Zarządzanie kryzysowe, inwestycje drogowe      756102012
Oświata      756102013
Działalność gospodarcza      757310106
Rada Gminy      757389538
 

b)      numery główne centrali Urzędu Gminy:     
757389597, 757389592, 757389539, 757389573, 757310105
c)      mail: urzad@wartabol.pl
d)      epuap: 52om84quuz
e)      SKRZYNKA POCZTOWA na drzwiach wejścia głównego do budynku Urzędu Gminy – pozwala na umieszczenie w niej korespondencji bez konieczności kontaktu z pracownikiem Urzędu Gminy. Dokumenty umieszczone w skrzynce są wyjmowane co najmniej raz dziennie w godzinach pracy Urzędu, a następnie poddane 24-godzinnej kwarantannie. Po tym okresie trafiają do pracowników, którzy zajmują się Państwa sprawą. Dobrowolne podanie numeru telefonu lub adresu mail ułatwi z Państwem kontakt w celu doprecyzowania treści wniosku lub przekazania informacji o terminie odbioru gotowego dokumentu.
 

Przepraszając za utrudnienia informujemy, że decyzja o ograniczeniu bezpośredniej obsługi ma na celu konieczność zapewnienia bezpieczeństwa Państwu oraz zatrudnionym w Urzędzie i GOPS pracownikom.